RODO - Nowe Przepisy Ochrony Danych Osobowych

1. Firma GENPLAST Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie ul. Miodowa 24, 35-328 RZESZÓW będąca WYDAWCĄ PLATFORMY zintegrowanych e-usług dla branży  WWW.GENPLAST.PL (zwana dalej Serwisem) przetwarza informacje ze źródeł publicznych oraz ogólnodostępnych, w tym z Internetu, tworząc bazę danych podmiotów gospodarczych.
2. Wśród tych informacji mogą pojawić się dane, które na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej nazwa RODO), mają charakter danych osobowych.
3. Jako Serwis Internetowy WWW.GENPLAST.PL jesteśmy administratorem Państwa danych osobowych jako naszych Klientów. Oznacza to, że odpowiadamy za wykorzystanie danych w sposób bezpieczny, zgodny z Umową oraz obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Zgodnie z nimi, a w szczególności z Ogólnym Rozporządzeniem, celem zapewnienia właściwej ochrony danych osobowych, osobie której dane dotyczą należy przede wszystkim podać informacje dotyczące przetwarzania jej danych osobowych określone w art. 13 lub 14 RODO - w zależności od tego, czy zostały one pozyskane bezpośrednio od osoby której dane dotyczą, czy też z innych źródeł.
4. W świetle powyższego pragniemy poinformować Państwa, że ADMINISTRATOREM Pani/Pana danych osobowych (dalej: Administrator) jest: GENPLAST Sp. z o.o. ul. Miodowa 24, 35-328 RZESZÓW o numerze identyfikacji podatkowej NIP: 8133616655, REGON: 180548729. Z Administratorem można kontaktować się pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Miodowa 24, 35-328 RZESZÓW,  lub email: info@genplast.pl
5. Administrator wyznaczył INSPEKTORA OCHRONY DANYCH, z którym można kontaktować się pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Miodowa 24, 35-328 RZESZÓW,  lub email: info@genplast.pl
6. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w oparciu o niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią.
7. Prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Serwis polegają na oferowaniu klientom produktów i usług, które przede wszystkim przyczyniają się do zwiększenia obrotu gospodarczego.

CEL I PODSTAWA WYKORZYSTWANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Państwa dane osobowe uzyskane przy zawieraniu umów handlowych oraz w trakcie ich trwania wykorzystujemy w następujących celach: - zawarcia i wykonania łączącej strony umowy w tym zapewnienia poprawnej jakości usług (podstawa prawna art.6 ust. 1 b RODO, w skrócie zwana „wykonaniem Umowy”), - wykonania ciążących na nas obowiązkach prawnych, m.in.: wystawiania oraz przechowywania faktur oraz dokumentów księgowych.
2. Z danych potrzebnych do realizacji obowiązków prawnych będziemy korzystać:

– przez czas wykonania obowiązków (m.in.: wystawienia faktury) – podstawa prawna art.6 ust 1c RODO (zwana dalej obowiązkiem prawnym),

– przez czas, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dane (m.in.: podatkowe) wynikające z obowiązku prawnego, lub przez czas, w którym możemy ponieść konsekwencje prawne niewykonania obowiązku (m.in.: otrzymania kary finansowej od urzędów państwowych) – podstawa prawna art.6 ust. 1f RODO (zwana dalej naszym prawnie uzasadnionym interesem),

– dla potrzeb wykrywania nadużyć i zapobiegania im – przez czas trwania umowy (podstawa prawna wykonanie umowy) a następnie przez okres, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z łączącej nas umowy, a w przypadku dochodzenia przez nas roszczeń lub zawiadamiania właściwych organów,

– przez czas trwania takich postępowań (podstawa prawna nasz prawnie uzasadniony interes),

– dla ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń – co obejmuje m.in.: sprzedaż wierzytelności z umowy innemu podmiotowi,

– przez okres, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z umowy (podstawa prawna nasz prawnie uzasadniony interes),

– na potrzeby marketingu bezpośredniego – przez czas trwania umowy (podstawa prawna nasz prawnie uzasadniony interes),

– do tworzenia zestawień, analiz, statystyk na nasze potrzeby wewnętrzne (podstawa prawna nasz prawnie uzasadniony interes),

– do weryfikacji wiarygodności płatniczej (podstawa prawna wykonanie umowy),

– do wsparcia obsługi (podstawa prawna nasz prawnie uzasadniony interes).

DANE OSOBOWE

1. Do zawarcia umowy wymagamy podania przez Państwa danych na formularzu zamówienia (lub innej ustalonej przez strony formie).
2. W trakcie trwania umowy, świadcząc usługi, możemy wejść w posiadanie innych Państwa danych. Ich pojawienie się u nas jest konsekwencją rodzaju świadczonych usług z których Państwo korzystają i ich technicznego działania.
3. Serwis udostępnia także dane ułatwiające przeprowadzenie kampanii marketingowych. Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby ww. produktów mieści się w zakresie działalności gospodarczej Serwisu, jednocześnie przetwarzanie danych jest niezbędne, aby Serwis mógł tworzyć i dostarczać swoim klientom takie produkty.

DODATKOWE INFORMACJE O DANYCH OSOBOWYCH

1. W momencie zawierania umowy lub w czasie jej trwania mogą Państwo zamówić dodatkowe usługi lub towary lub skorzystać z funkcjonalności nieobjętych dotąd umową.
2. Jeśli będzie to wymagać wykorzystania Państwa danych w sposób inny niż opisany w tym dokumencie, brakujące informacje uzupełnimy i przekażemy,  o ile to możliwe, przed uzyskaniem danych.
3. W pozostałym zakresie informacje o przetwarzaniu danych zawarte w tym dokumencie pozostaną aktualne.

KOMU PRZEKAZUJEMY PAŃSTWA DANE

1. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane ręcznie oraz automatycznie  w celu dostarczania klientom Serwisu kompleksowej informacji gospodarczej w ramach oferowanych przez Spółkę produktów, jak również w celach statystycznych.
2. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w zakresie, w jakim są one udostępniane przez źródła publicznie dostępne wskazane poniżej.
3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są klienci Serwisu prowadzący działalność gospodarczą między innymi w obszarach:

a) działalności finansowej,

b) działalności ubezpieczeniowej,

c) działalności w zakresie usług administrowania i działalności wspierającej,

d) działalności doradczej,

e) działalności produkcyjnej,

f) działalności usługowej,

g) działalności sprzedażowej.

1. Państwa dane przekazujemy:

– podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu, uczestniczącym w wykonywaniu naszych czynności: firmom obsługującym nasze systemy informatyczne lub udostępniającym nam narzędzia informatyczne, podmiotom wspierającym nas przy obsłudze korespondencji, podmiotom świadczącym nam usługi doradcze, konsultingowe, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową, agencjom badawczym i marketingowym działającym na nasze zlecenie,

– innym administratorom danych przetwarzającym Państwa dane we własnym imieniu (agencjom reklamowym współpracującym przy organizacji akcji marketingowych, podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską, podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (banki) w celu dokonania zwrotów na Państwa rzecz lub w celu zapewnienia działania usługi polecenia zapłaty, podmiotom nabywającym wierzytelności – w razie niezapłacenia przez Państwa należności we właściwym (wyznaczonym) terminie,

– podmiotom współpracującym z nami przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych, prawnych – w zakresie, w jakim staną się administratorami danych.

DANE Z INNYCH ŹRÓDEŁ

1. Przy zawieraniu, przedłużaniu lub rozszerzaniu zakresu umowy przez czas trwania takiej czynności będziemy wykorzystywać informacje dotyczące Państwa i pochodzące z rejestru Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) oraz z bazy Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) w zakresie tam upublicznionym, oraz od podmiotów zajmujących się w sposób profesjonalny zbieraniem i analizą informacji  o kondycji gospodarczej przedsiębiorstw w zakresie przez nie udostępnianym w celu weryfikacji Państwa danych oraz Państwa wiarygodności płatniczej (podstawa wykonanie umowy), a następnie w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń przez okres, po którym przedawnią się roszczenia z łączącej nas umowy (podstawa nasz prawnie uzasadniony interes).
2. W trakcie trwania umowy możemy pozyskiwać dane z rejestrów publicznych (CEIDG, GUS) oraz od podmiotów zbierających lub analizujących informacje o przedsiębiorcach w celach marketingowych oraz w celu tworzenia analiz i zestawień  (podstawa nasz prawnie uzasadniony interes) przez czas trwania umowy oraz przez okres, po którym przedawnią się roszczenia z łączącej nas umowy.
3. Jeśli płacą Państwo za pośrednictwem banku lub innej instytucji płatniczej, to wejdziemy w posiadanie informacji o tym, z jakiego konta i w jakiej instytucji dokonali Państwo zapłaty. Dane te będziemy przetwarzali w celu sprawdzenia czy dokonali Państwo poprawnej zapłaty, a także w razie potrzeby w celu dokonania zwrotów (podstawa wykonanie umowy), w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń oraz w celach tworzenia statystyk i analiz (podstawa prawna nasz prawnie uzasadniony interes).

CZY PAŃSTWA DANE TRAFIĄ POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY (EOG)?

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców w państwach trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) obejmujący kraje Unii Europejskiej, Norwegię, Liechtenstein i Islandię.

AUTOMATYCZNE PODEJMOWANIE DECYZJI

1. Dokonujemy automatycznego podejmowania decyzji mających dla Państwa istotny skutek w następujących sytuacjach: - w przypadku zalegania przez Państwa z zapłatą możemy automatycznie podjąć decyzję o ograniczeniu lub zablokowaniu możliwości korzystania przez Państwa z naszych usług, niezależnie od wysokości i okresu zadłużenia, - celem wykrywania ewentualnych nadużyć przy korzystaniu z naszych usług niezgodnych z Regulaminem Serwisu i reagowaniu na nie podejmujemy automatyczne decyzje o ograniczeniu lub blokowaniu dostępu do świadczonych usług.
2. Mogą wówczas zakwestionować Państwo taką decyzję i wówczas będzie ona indywidualnie rozpatrywana przez naszą Firmę. Do podjęcia automatycznych decyzji wykorzystujemy informacje o dotychczas zaobserwowanych przypadkach nadużyć.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przez Serwis przetwarzane przez okres niezbędny dla realizacji prawnie uzasadnionych interesów Spółki, o których mowa w punktach powyżej.

PRZYSŁUGUJĄCE UPRAWNIENIA

1. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do: - żądania od Administratora dostępu do Pani/Pana danych osobowych, - żądania od Administratora sprostowania Pani/Pana danych osobowych, - żądania od Administratora usunięcia Pani/Pana danych osobowych, - żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, - wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/pana danych osobowych, - przenoszenia Pani/Pana danych osobowych, - wniesienia skargi do organu nadzorczego.
2. Z powyższych praw można skorzystać składając wniosek poprzez: - kontakt e-mailowy pod adresem: info@genplast.pl - kontakt pisemny, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Miodowa 24, 35-328 RZESZÓW
3. Celem uzyskania całkowitej pewności że są Państwo uprawnieni do złożenia wniosku, możemy prosić o podanie dodatkowych informacji pozwalających nam Państwa uwierzytelnić.
4. Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, kiedy można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa. To z którego uprawnienia mogą Państwo skorzystać, zależeć będzie m.in.: od podstawy prawnej wykorzystywania przez nas Państwa danych oraz od celu ich przetwarzania.
5. Serwis może podejmować, w oparciu o Pani/Pana dane osobowe, zautomatyzowane decyzje, w tym dokonywać profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
6. ADMINISTRATOR dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

PRAWO SPRZECIWU

1. Niezależnie od praw wymienionych powyżej przysługuje Państwu możliwość wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych (w tym profilowania) na potrzeby marketingu bezpośredniego.
2. Po przyjęciu wniosku w tej sprawie jesteśmy zobowiązani do zaprzestania przetwarzania Państwa danych w tym celu.
3. W szczególnych sytuacjach mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych (w tym profilowania), jeśli podstawą wykorzystania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes lub interes publiczny.
4. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu Państwa wniosku, nie będziemy już mogli przetwarzać danych osobowych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba że wykażemy że istnieją: a) ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności lub b) podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

ZGODA

1. W przypadku gdy użycie posiadanych przez nas danych osobowych dotyczących Państwa nie jest konieczne do wykonania umowy, realizacji obowiązku prawnego lub nie stanowi prawnie uzasadnionego interesu Serwisu, możemy zwrócić się z prośbą o wyrażenie zgody na określone sposoby wykorzystania Państwa danych.
2. Taka zgoda może umożliwić udostępnienie danych innym podmiotom na potrzeby ich akcji promocyjnych lub automatyczne podjęcie decyzji w oparciu o Państwa dane i na Państwa żądanie.
3. Udzieloną nam zgodę mogą Państwo w każdej chwili wycofać, co nie będzie wpływać na zgodność z prawem wykorzystania Państwa danych przed cofnięciem takiej zgody.

SKARGA

W myśl obowiązujących przepisów mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa.

DODATKOWE INFORMACJE

Więcej informacji na temat sposobów wykorzystywania i zabezpieczania Państwa danych, przysługujących uprawnień oraz warunków umożliwiających korzystanie z nich znajduje się na stronie https://www.genplast.pl/rodo/