Norma jest dokumentem normatywnym stosowanym na zasadzie dobrowolności, powszechnie dostępnym oraz zaakceptowanym przez uznaną jednostkę normalizacyjną.

Norma ustala zasady, wytyczne lub charakterystyki dotyczące różnej działalności i jej wyników; jest zatwierdzana na zasadzie konsensu, przeznaczona do powszechnego i wielokrotnego stosowania, zaakceptowana przez wszystkie zainteresowane strony jako korzyść dla wszystkich i wprowadza kodeks dobrej praktyki i zasady racjonalnego postępowania przy aktualnym poziomie techniki. Postanowienia normy powinny:

• być oparte na podstawach naukowych oraz danych sprawdzonych pod względem słuszności technicznej, ekonomicznej i użytkowej;
• uwzględniać aktualny stan wiedzy oraz poziom techniki osiągnięty lub możliwy do osiągnięcia w najbliższym czasie;
• być możliwe do realizacji oraz absolutnie sprawdzalne /Źródło: www.pkn.pl/

Na proces opracowania normy składają się:

• ocena i przyjęcie propozycji tematu opisanego w karcie nowego tematu,
• opracowanie projektu normy,
• ankieta adresowana i powszechna,
• rozpatrzenie uwag i zatwierdzenie normy,
• publikacja normy /Źródło: www.pkn.pl/

Celem normy jest ułatwienie realizacji zadań wynikających z potrzeb społecznych i gospodarczych, poprzez tworzenie wzorcowych rozwiązań w zakresie:

• bezpieczeństwa ludzi, środowiska i mienia,
• likwidowania barier w handlu,
• utrwalania osiągnięć techniki,
• upowszechniania postępu technicznego,
• zwiększenia efektywności w gospodarce,
• tworzenia podstawy do rozstrzygania sporów między dostawcą a odbiorcą,
• tworzenia podstawy odniesienia przy zawieraniu umów cywilno-prawnych /Źródło: www.pkn.pl/

Polskim dokumentem normalizacyjnym jest dokument normalizacyjny, którego numer referencyjny zaczyna się od symbolu PKN. /Źródło: www.pkn.pl/

Zarówno PN wprowadzająca Normę Europejską metodą uznania, jak i PN wprowadzająca Normę Europejską metodą okładkową, zawierają pełny tekst wprowadzanej Normy Europejskiej w jej oryginalnej wersji językowej. Tym co wyróżnia PN opracowaną metodą okładkową jest to, że zawiera ona krajową stronicę tytułową oraz krajowe elementy informacyjne, takie jak przedmowa krajowa i załączniki krajowe. Metoda okładkowa wprowadzania norm nie jest już stosowana. /Źródło: www.pkn.pl/

Polskie Normy są opracowywane na podstawie procedur R2... opisanych w systemie zarządzania jakością PKN. /Źródło: www.pkn.pl/

Datowane powołanie się na normę w dokumencie normatywnym (tj. przepisie, normie, kodeksie postępowania, specyfikacji technicznej) oznacza powołanie się na normę w taki sposób, że jest ona identyfikowana jej numerem referencyjnym, obejmującym wskazanie roku lub daty publikacji. W świetle tego powołania późniejsza nowelizacja normy powołanej oraz zmiany do tej normy nie mają zastosowania. Powołanie datowane stosuje się w szczególności w przypadku potrzeby odniesienia się do określonego rozdziału, tablicy lub rysunku, zawartych w konkretnej publikacji normy. Niedatowane powołanie się na normę w dokumencie normatywnym oznacza powołanie się na normy w taki sposób, że jest ona identyfikowana jej numerem, bez wskazania roku lub daty publikacji. W przypadku takiego powołania się na normę ma zastosowanie ostatnie wydanie (łącznie ze zmianami) powołanej normy. /Źródło: www.pkn.pl/

Wycofania normy nie można utożsamiać z unieważnieniem normy, które było działaniem właściwym jedynie dla poprzedniego systemu normalizacji. Unieważnienie normy powodowało bezpośredni skutek prawny polegający na zakazie stosowania - pod groźbą sankcji karnych - normy unieważnionej. Powodowało także wycofanie normy ze zbioru norm, który obejmował wyłącznie normy prawnie usankcjonowane. Norma wycofana mogła mieć już znaczenie tylko archiwalne.

W normalizacji, u której podstaw leży dobrowolne stosowanie normy wycofanie normy oznacza wyłączenie jej ze zbioru norm aktualnych ze względu na dezaktualizację jej treści. /Źródło: www.pkn.pl/

Program prac normalizacyjnych zamieszczony na stronie internetowej PKN jest zawsze aktualny. Każde wprowadzenie nowego tematu, wstrzymanie realizacji dotychczasowych, bądź wprowadzanie jakiejkolwiek zmiany do programu prac jest automatycznie aktualizowane. Pozwala na to bezpośrednie połączenie programu prac z systemem informatycznym. /Źródło: www.pkn.pl/

Priorytetem PKN jest wprowadzanie do PN Norm Europejskich. Zdecydowana większość środków finansowych przeznaczana jest na ten cel. Opracowywanie norm własnych z konieczności może się odbywać przy czynnym udziale finansowym środowisk zainteresowanych powstaniem określonej normy. Włączenie takiego tematu do programu powinno być poprzedzone opracowaniem karty nowego tematu, a temat powinien być notyfikowany w CEN.

Program prac zawierający opracowania własne notyfikowany jest w ISO/IEC (w ramach procedury WTO/TBT). /Źródło: www.pkn.pl/